exelでグラフ作成
exel（エクセル）は、表計算を行う代表的なソフトです。
難しい計算をする場合、様々な表を作る場合に幅広く活用されています。
表計算のほかに、exelはグラフ作成機能もあります。
exelのグラフ作成機能は便利ではありますが、思い通りにグラフ作成を行うためには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。
まずexelのグラフ作成において、手間をかけず、役に立つ見やすいグラフを作る方法として、『グラフウィザード』を活用することが挙げられます。
exelのグラフ作成にまつわるもどかしさは概ね解決されます。
exelのグラフ作成手順
exelを用いたグラフ作成を行う手順としては、まずはグラフ用の表(データ)を作成します。
それからデータ範囲を指定し、グラフウィザードを使って加工します。
exelでグラフ作成を行う前にはデータの整理をします。
グラフの目的は、数値を棒グラフや折れ線グラフなどの形で表し、一目で変化を明らかにしたり比較することです。
そのため、伝えたい内容を的確に絞り込むことが大切です。
特に、予め表がある場合、不必要な項目を指定すると、想定したようなグラフができあがらないため、注意しましょう。
既成のデータの必要な部分だけをコピーする、あるいはグラフ用に改めて表を作成するといった整理作業をしっかり行うことが効率的です。
exelによるグラフ作成の次のポイントは、グラフの選択です。
データのどのような特性をグラフで強調したいのかを見極め、目的に合ったグラフを選びます。
量を比較するのであれば、棒グラフが最適です。棒グラフには縦棒、横棒、3-D棒、円錐、円柱などがあります。
｢縦棒グラフ｣を作成する場合、グラフの縦軸は数値軸となりますが、横軸の項目軸には表の列方向の項目名が入るか、先頭行の項目名が入るかを自動的に判断されますので注意が必要です。
基本的には、項目数の多い部分が項目軸(横軸)となります。
推移を表すには折れ線グラフ、面グラフ、棒グラフ、株価チャートなどが望ましいでしょう。
割合を表すのであれば円グラフやドーナツグラフ、100%積上げ棒グラフなど。また、分布、相関、特徴を表すには散布図やバブルチャート、等高線グラフ、レーダーチャートなどがあります。
exelでグラフ作成のポイント
exelには様々なグラフ作成の方法がありますが、目的に合ったグラフの見栄え、体裁も検討しましょう。
たとえば、モノクロプリンタで印刷するのであれば、色ではなくパターンによって要素を判別することができるようにしておきます。
また、数値を正確に読み取ることができるようにするには、ラベルを付けたり目盛線について工夫しましょう。
微調整となる加工については、一度ウィザードでグラフを作成してから行うと良いですね。
不要な設定作業を避けることができ、不要な部分が残っていたとしても効率的に取り除くことができます。
これだけのポイントを押さえておくことで、exelのグラフ作成による職場での仕事も軽くこなすことができるでしょう。